les réunions

 

Tranche 6-11 ans – Camp indien – 11-13 ans - 13-17 ans

Réunion bilan préparation

 

Fréquence : tous les soirs, terminée au plus tard à 23H15, pour permettre récupération CEE

Objectifs :

-          vérifier et adapter la mise en œuvre du plan d'animation,

-          suivre le comportement de chaque stagiaire

-          suivre le fonctionnement du groupe

-          retour et analyse des activités mises en place

-          pointer les dysfonctionnements de l'équipe d'animation, y remédier

-          planifier la journée du lendemain

-          faire évoluer le plan hebdomadaire d'animation

-          signaler les dangers, les situations dangereuses dans le fonctionnement du stage

 

Présents :

-          les animateurs sauf ceux de garde, le RUJ assure un retour

-          le RUJ

-          l'assistante sanitaire

peuvent être invités les responsables d'activité sportive et les moniteurs sportifs.

 

Durée : 45 minutes

 

Formation des animateurs - stagiaires :

10 minutes en fin de réunion, aide personnalisée : aide à la préparation d'animation, analyse des pratiques, ….

 

La première semaine de stage pratique : le "RUJ", organise, met en place avec les animateurs le grand jeu du jeudi matin. La deuxième semaine les animateurs prennent en charge la gestion complète du grand jeu

Déroulement de la réunion

Sécurité :

-          chaque animateur référent fait pour ses chambres le retour des maladies, incidents, interruptions d'activité sportive,

-          chaque animateur référent fait pour ses chambres le retour comportement stagiaires, retours, attentes, difficultés comportementales, relationnelles

Sport :

-          retour des informations communiquées par les moniteurs sportifs

Animation :

Pour les activités de journée et pour les veillées faire un retour. Se mettre d'accord sur les critères d'une "bonne animation" en début de saison :

-          participation des stagiaires,

-          préparation, sensibilisation

-          retour au calme

-          adéquation avec l'âge,

-          ….

Informations

- Communication par le coordinateur d'informations

- Mercredi : bilan de mi-séjour analyse, remédiations (changements de chambre faits par le RUJ)

- vérifier (pour les petits) qu'ils ont donné des nouvelles : courrier, appel téléphonique

Préparation de la journée suivante : "Savoir à tout moment de la journée où chaque enfant se trouve et sous la responsabilité de qui"

- fonctionnement de l'équipe : horaires, temps forts, congés, calages,

- animations

-          activités différenciées sur l'âge,

-          liste de matériel

-          répartitions des tâches

-          prise en compte des congés

-           

N Pour les RUJ : des comptes rendus de réunion précis : nom, chambre, faits, mesures prises